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私は大学時代に卒業イベントを企画して開催しました。
大学最後の思い出になんか思い出に残る、イベントをしたい。単純にそれがイベントを企画した理由になります。
私と、他3人で企画を進めていました。
まずはどんな事をやるか計画を立てていました。
お酒があった方が絶対に盛り上がるだろうと思い、全員一致でパーティー形式のイベントに決まりました。
次に場所を決めないといけなかったのですが、友達がイベント会社に相談しようと言い出して、地元のイベント企画会社に話をしました。
すると、ホテルを借りてパーティー形式でのイベントはどうかと提案され、イベント企画会社の人を交え話を進めていった結果、ホテルでのパーティーに決定しました。ホテル内のBARフロアを貸し切りにしてパーティーを開催することにしました。
ですが、問題がありました。それはコストです。
ホテルのBARを貸し切り状態にして、パーティーを開くと それなりに費用がかかります。
そこで、1人出せても1万円が限度額だろうとみんなで話していました。
飲み放題形式に決めていたので、ホテル側も商売なので、儲けがいるという事も理解していました。イベント企画会社の人は1万円では無理だとはっきり言っていました。
場所を下げて参加費を安くするのが一番簡単でしたが、大学最後の思い出にやっぱり高級感あるホテルでパッと騒ぎたいというのが、みんなの意見でした。
話し合いをした結果貸し切りでパーティーをした場合、1人3万円はかかるという事です。
ホテル側もここは絶対に変えられない との事なので私達は考えました。
問題は費用よりも集客だと私達は考えました。
パーティー1カ月前までに、満員になるようにチケットを前売りして、もしも全て売り切れなかった場合はホテル側に1カ月前までならキャンセルしても大丈夫との事だったのでキャンセルし、場所を変えよう そう決めました。
すると、前売りだけあって売らないとパーティーはできないと 燃えてがむしゃらにチケットを売りました。気付くとあっという間に完売していました。
結果的に私達は、ホテルの定員以上の100人近くにチケットを売る事ができて、当日のパーティーも大盛況で最高の思い出になりました。
300万円近い大金を動かした私達は、みんなでイベント企画会社をやろうなんて笑い話をしていました。
このイベントで私は会社のブランディングを行なう自信が付き、今の自分そして今後の自分の人生の為になったと考えています。